מערכת ניהול המשימות תשלח לעובד התראות ותזכורות על משימות, כך שלא תפספסו אף משימה. קבעו משימות לביצוע בעתיד, טפלו במשימות לביצוע היום וצפו במשימות פתוחות שעבר מועד ביצוען.